Os serviços contábeis são indispensáveis para qualquer empresa. Por isso, é extremamente importante contar com bons parceiros estratégicos, a fim de garantir a eficácia dessa área. Uma solução bastante utilizada é a
terceirização de serviços contábeis, mas como escolher um escritório de contabilidade de confiança?
É isso que você vai descobrir no post de hoje. Como nem todo escritório oferece o mesmo serviço, é preciso avaliar o que realmente tem valor para o
seu negócio. Por esse motivo, separamos para você algumas perguntas fundamentais para ajudar a fazer essa escolha. Ficou curioso? Vamos conferir!
Por que contratar um escritório de contabilidade?
Planejar uma empresa é algo realmente trabalhoso, que exige tempo e dedicação. Portanto, é interessante que todo esse trabalho não seja perdido em decorrência de um descuido com as questões fiscais e tributárias, por exemplo.
É aí que entram os escritórios de contabilidade. Eles fornecem um acompanhamento para que a empresa esteja em dia com sua estrutura societária,
gestão financeira, enquadramento tributário e outras obrigações.
Os serviços contábeis são essenciais desde a construção do plano de negócios. Depois que a empresa começa a atuar, eles se tornam ainda mais importantes. Contando com esse apoio especializado, a empresa pode voltar os seus esforços para a estratégia do negócio e delegar alguns serviços a um parceiro de confiança.
Como escolher um escritório de contabilidade?
Analise os modelos de relatório utilizados
Os relatórios são os principais itens de contribuição para a tomada de decisão da empresa. Portanto, procure conhecer a qualidade do fornecimento dessas informações, tal como a periodicidade com que são geradas e se são de fácil compreensão, por exemplo.
Para fazer isso, além de entrar em contato com o próprio escritório, é válido procurar alguns de seus clientes. Procure saber como são emitidos seus relatórios, a folha de pagamento, os balancetes e os demonstrativos tributários, entre outros.
Além disso, é importante se certificar de que as informações geradas nos relatórios são relevantes para o negócio. Lembre-se sempre de que eles serão a base para a tomada de decisão.
Entenda o funcionamento do escritório
O melhor indicativo do bom funcionamento de um escritório é quando as operações e contatos do dia a dia fluem sem gerar obstáculos à execução do seu negócio.
Essa eficiência nas atividades permite que a contabilidade preste os serviços que mais agregam valor ao empreendimento por meio da apresentação das informações contábeis, fiscais e financeiras da empresa, de forma precisa e concisa. Esses dados são fundamentais para o gestor tomar melhores decisões.
Para se certificar de que o escritório é o ideal para a sua empresa, procure conhecer a sua estrutura e se ele tem condições de se responsabilizar por questões burocráticas, para reduzir o fluxo de documentos.
Um escritório que utiliza soluções tecnológicas costuma ser ainda mais eficaz. Isso porque a integração de dados agiliza processos, aumenta a eficiência e contribui para a melhor gestão de tempo. Os resultados são respostas e soluções rápidas de problemas.
Verifique a situação cadastral em órgãos específicos
Essencial para a escolha de um bom escritório, é imprescindível verificar sua situação cadastral junto a órgãos específicos. Todo contador atuante precisa ter registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Já os escritórios podem estar afiliados ao Sindicato das Empresas e Serviços Contábeis (SESCON) e ao próprio CRC.
Além disso, vale conferir se possui registro na Receita Federal, consultando o seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). O Alvará de Localização e Funcionamento é a comprovação de que a empresa foi autorizada, pela Prefeitura, a atuar.
Quais os benefícios dessa contratação?
Entre os principais benefícios gerados estão:
- segurança de que a empresa terá regularidade cadastral em todos os órgãos públicos necessários;
- assessoria e consultoria contábil constante para avaliar situações cotidianas;
- apoio na gestão patrimonial, financeira, administrativa e de estoque;
- formação de preço ideal com base nos custos reais da empresa;
- planejamento tributário eficiente e econômico;
- valorização da empresa mediante questões legais, tal como sucessão, ações relativas à falência ou trabalhistas;
- adequação nas relações trabalhistas;
- manutenção e atualização de arquivos eletrônicos;
- economia de recursos de tempo e dinheiro.
Contar com esses benefícios é um diferencial realmente interessante, não é mesmo? Agora que você já sabe a razão pela qual deveria aproveitar essa oportunidade, já está pronto para levar essa solução para a sua empresa?
Considere todas as etapas de como escolher um escritório de contabilidade e
entre em contato conosco para conhecer as nossas soluções!
