A
gestão de finanças é um procedimento administrativo importantíssimo para o crescimento e desenvolvimento de qualquer negócio empresarial. Descuidar dessa etapa é como fechar os olhos para o que acontece na rotina de sua empresa.
Fique atento a 5 erros que devem ser evitados para aprimorar o gerenciamento financeiro de seu empreendimento.
1. Descuidar da gestão de finanças
Independentemente do ramo de negócio ao qual você se dedica, uma coisa é certa: não concentrar o necessário cuidado à gestão financeira de seu empreendimento representa um erro fatal, que mais cedo ou mais tarde o levará à falência.
O
setor financeiro é fundamental para a sobrevivência de qualquer organização, que não opera sem os recursos necessários para suas operações diárias — compras, pagamentos, contratação de serviços etc. — e para os investimentos em sua infraestrutura — móveis, máquinas, equipamentos, veículos etc.
É possível trabalhar no vermelho por um tempo, mas essa situação não poderá persistir, o que requer um eficiente e adequado gerenciamento de suas finanças.
2. Não implantar um fluxo de caixa
Quando se fala em finanças, o fluxo de caixa é uma das ferramentas da maior importância, a qual possibilita, dentre outras coisas:
- o registro diário das entradas e saídas de numerários na empresa;
- o lançamento de valores a pagar e a receber num determinado período (por exemplo: dentro de 12 meses);
- a classificação das transações por categorias de gastos ou de rendimentos, o que permite visualizar áreas de maior concentração de receitas e despesas;
- a apuração do montante das disponibilidades imediatas (dinheiro em caixa e em contas bancárias).
O registro e o monitoramento de suas operações financeiras permitirão projetar investimentos, avaliar a possibilidade de contrair empréstimos, evitar futuros problemas de caixa, enfim, trata-se de um instrumento indispensável para seu negócio.
3. Não realizar conciliações bancárias
Os valores lançados a débito ou a crédito em suas contas correntes bancárias devem corresponder aos respectivos registros contábeis. Porém, é normal que ocorram lançamentos na contabilidade que ainda não foram lançados pelo banco e vice-versa — um exemplo clássico é o registro de um cheque emitido, mas que ainda não foi compensado.
A conciliação bancária é o procedimento que compara os valores registrados na conta contábil e no extrato bancário, de modo a explicar qualquer divergência constatada entre eles. Essa verificação é indispensável para qualquer controle financeiro empresarial.
4. Confundir transações dos sócios com as da empresa
Esse erro compromete qualquer administração empresarial séria, pois ele impedirá a exata apuração de despesas, receitas e resultados operacionais do empreendimento, além dos saldos reais de caixa à disposição para operações de rotina.
Pagar ou registrar um gasto pessoal de um sócio ou de um administrador, como se fosse da empresa, é um hábito extremamente nocivo ao bom andamento de seus negócios. O mesmo ocorre quando se quita uma conta ou dívida da entidade com recursos não registrados e provenientes de seus proprietários.
Essa confusão é muito comum em pequenas e médias empresas e representa um fator que impede a construção de um cenário preciso acerca da situação patrimonial e financeira da organização.
5. Confiar a contabilidade a pessoas despreparadas
Contabilidade e finanças são áreas especializadas que requerem o cuidado de profissionais competentes. Logo, caso não disponha de um contador em seu quadro de funcionários, busque os serviços de autônomos ou de um escritório contábil.
A terceirização desse setor, em geral, resulta numa favorável relação custo-benefício, tendo em vista os valores que são agregados às suas necessidades: relatórios gerenciais emitidos no momento oportuno, dicas para a melhoria de controles administrativos, assessoria fiscal etc.
Percebeu como alguns erros podem trazer consequências desastrosas para a empresa e que medidas simples são capazes de contornar problemas bastante graves? Agora você já está mais bem informado sobre o tema
gestão de finanças, não é mesmo?
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